Fremdrift og obligatoriske seminarer

For å sikre best mulig kvalitet på ph.d.-utdanningen utfører NMBU tiltak for å avdekke manglende progresjon i opplæringsdelen eller avhandlingsarbeidet, eller mangler ved veiledningen.  

Som en del av kvalitetssikringen av ph.d.-utdanningen skal du presentere arbeidet ditt i minimum tre seminarer i løpet av opplæringsperioden (Ph.d.-forskriften § 9.1 og § 9.2). Målet med seminarene er å sikre at du kommer raskt i gang med doktorgradsarbeidet, får synliggjort progresjon din og får diskutert faglige og praktiske utfordringer i prosjektet ditt, med et bredere publikum enn veiledergruppen. Startseminaret skal holdes før du sender inn ph.d.-avtalen og utdanningsplanen til behandling. Midtveis­evalueringen holder du etter 1,5-2 år, og når arbeidet med avhandlingen nærmer seg ferdigstilling må du gjennomføre et sluttseminar.

• Startseminar

  Tidspunkt og hensikt

  • Startseminaret skal gjennomføres innen 4 måneder etter oppstart, og før utdanningsplanen (med vedlagt prosjektbeskrivelse) sendes inn til behandling. Seminaret vil derfor tjene som hjelp til å diskutere prosjektbeskrivelsen og som hjelp til å finne relevante emner og aktiviteter som skal inngå i ph.d.-kandidatens utdanningsplan.

  Ansvar

  • Hovedveileder har ansvar for å arrangere startseminaret.
  • Hele veiledergruppen bør være til stede under startseminaret og diskusjonen etterpå.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for å fylle ut Nettskjema (https://nettskjema.no/a/305806) i god tid før startseminaret holdes.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for presentasjonen under startseminaret.
  • Hovedveileder har ansvar for at det blir rapportert til fakultetet (ved å sende e-post til phd.radgiver.vet@nmbu.no) at startseminaret er gjennomført.

  Gjennomføring

  • Presentasjon av prosjektbeskrivelsen hvor målet er å få innspill på prosjektvinkling, design og gjennomføring, og å diskutere omfanget og realismen av prosjektet.
  • Diskutere hvilke tekniske, akademiske og praktiske ressurser som er nødvendige for å kunne gjennomføre prosjektet.
  • Drøfte eventuelle opphold ved andre (lære-)steder enn NMBU.
  • Presentasjon av utdanningsplanen hvor målet er å få innspill om mulige emner, seminarer, konferanser og aktiviteter ph.d.-kandidaten kan inkludere i opplæringsdelen.

• Midtveisevaluering

  Tidspunkt og hensikt

  • Midtveisevalueringen skal gjennomføres etter ca. halvgått løp (maksimum 2 studieår av utdanningstiden). Målet er å evaluere progresjon og identifisere eventuelle behov og/eller barrierer i prosjektet. Kandidaten skal presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to personer som er oppnevnt av fakultetet.

  Ansvar

  • Hovedveileder har ansvar for å arrangere midtveisseminaret.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for påmelding via Nettskjema (https://nettskjema.no/a/305806) i god tid før midtveisseminaret holdes.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for presentasjonen under midtveisseminaret.
  • Sensor har ansvar for å levere evalueringsskjema (NMBU 2.4 Midtveisevaluering) til fakultetet (phd.radgiver.vet@nmbu.no) etter at midtveisseminaret er gjennomført.

  Gjennomføring

  • Hovedveileder foreslår til instituttleder en evalueringsgruppe som består av to medlemmer:
    • - en av ph.d.-kandidatens veiledere
    • - en sensor fra utenfor prosjektgruppen. Sensoren kan være ansatt i en annen seksjon/faggruppe ved fakultetet.
  • Instituttleder godkjenner forslaget til evalueringsgruppen.
  • Hovedveileder setter dato og arrangerer midtveisseminaret (etter å ha avklart dato og tidspunkt med instituttleder). Instituttleder skal normalt delta på midtveisevalueringen.
  • Ph.d.-kandidaten fyller ut Nettskjema (https://nettskjema.no/a/305806) i god tid før midtveisseminaret holdes.
  • Ph.d.-kandidaten leverer en skriftlig framstilling av status i prosjektet (Word format, Calibri 11, enkel linjeavstand) på inntil 3 sider til sensorer, veiledere og instituttleder én uke før presentasjonen holdes. Publiserte arbeider, manuskripter og abstrakter må legges ved som vedlegg. Fremstillingen bør ta utgangspunkt i den opprinnelige prosjektskissen brukt i forbindelse med søknad om opptak til ph.d.-utdanningen, og kommentere framdrift i forhold til denne. Fremstillingen avsluttes med en kort redegjørelse for forventet fremdrift siste del av ph.d.-utdanningen.
  • Ph.d.-kandidaten holder en presentasjon på 30 minutter i et åpent forum med muligheter for spørsmål etter presentasjonen.

  Evaluering

  • Det holdes et møte med ph.d.-kandidaten, sensor, veiledere og instituttleder. Evalueringsgruppen gir kandidaten respons på det skriftlige framstillingen og den muntlige presentasjonen. Kandidaten sammen med de øvrige møtedeltagerne tar opp akademiske, organisatoriske og samarbeidsmessige utfordringer i kandidatens ph.d.-prosjekt. Gruppen tar en diskusjon om hvordan disse problemstillingene bør håndteres for å sikre gjennomføring av doktorgradsarbeidet til normert tid.
  • Rett etter møtet har ph.d.-kandidaten og instituttleder en samtale alene. Her får ph.d.-kandidaten anledning til å ta opp forhold knyttet til veiledning.
  • Sensor leverer evalueringsskjema NMBU 2.4 Midtveisevaluering til fakultetet (phd.radgiver.vet@nmbu.no).
  • Dersom evalueringsgruppen rapporterer om vesentlige svakheter ved forskningsarbeidet, skal fakultetet i samarbeid med veiledergruppe og kandidat, iverksette tiltak for å korrigere situasjonen.

• Sluttseminar

  Tidspunkt og hensikt

  • Sluttseminaret gjennomføres når arbeidet med avhandlingen nærmer seg ferdigstilling. Målet er å få innspill til det avsluttende arbeidet med avhandlingen og til forberedelsene til prøveforelesning/disputas.

  Ansvar

  • Hovedveileder har ansvar for å arrangere sluttseminaret
  • Hele veiledergruppen bør være til stede under sluttseminaret og diskusjonen etterpå.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for å fylle ut Nettskjema (https://nettskjema.no/a/305806) i god tid før sluttseminaret holdes.
  • Ph.d.-kandidaten har ansvar for presentasjonen under sluttseminaret
  • Hovedveileder har ansvar for at det blir rapportert til fakultetet (ved å sende e-post til phd.radgiver.vet@nmbu.no) at sluttseminaret er gjennomført

  Gjennomføring

  • Presentasjon av resultatene i ph.d.-prosjektet og innholdet i avhandlingen.
  • Respons fra tilhørerne. Innspill til det avsluttende arbeidet.
  • Praktiske tips og råd om prøveforelesning og disputas.

I avtaleperioden skal du årlig levere skriftlige rapporter om fremdriften i ph.d.-utdanningen. Fremdriftsrapportene skrives på fastsatte skjema (NMBU 2.1 Fremdriftsrapport for ph.d.-kandidat - VET) innen 1. oktober hvert år. Avvik fra planen skal begrunnes. Du og veiledere dine er i felleskap ansvarlige for fremdriften.

Skjemaene behandles av ph.d.-rådgiverne og instituttlederen konfidensielt når opplysningene tilsier det. 

Underveis i utdanningenkan det hende det skjer ting som fører til redusert framdrift i for eksempel gjennomføring av kurs, forskningsarbeidet eller skrivearbeidet.

• Endringer i avtaleperioden

  Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU i en stipendiatstilling

  • Du tar kontakt med instituttleder og Team personal.
  • Team personal og instituttleder vurderer saken og legger den fram for ansettelsesutvalget ved VET.
  • Team personal svarer deg og underretter ph.d.-rådgiver (for å sikre samsvar mellom ansettelsesforholdet og ph.d.-studiets lengde).
  • Ph.d.-rådgiver registrerer endringen i FS.

  Ph.d.-kandidater ansatt ved NMBU i en annen stilling og eksterne ph.d.-kandidater

  • Du fyller ut NMBU 2.2.1 Endring avtaleperiode  og legger til dokumentasjon fra hovedveileder og arbeidsgiver. 
  • Send søknaden til phd.radgiver.vet@nmbu.no.
  • Søknaden behandles i Ph.d.-programråd VET, som har 7 møter i året.
  • Ph.d.-rådgiver svarer deg og registrerer endringen i FS.

• Endringer i veiledergruppen

  Dersom du ønsker endring i veiledergruppen må du fylle inn skjema NMBU 2.2.3 Endring veiledergruppe i samarbeid med veiledere. Skjemaet leverer du til phd.radgiver.vet@nmbu.no. Som hovedregel kan ikke veileder fratre før ny veileder er oppnevnt.

  Søknaden behandles i møtet i Ph.d.-programråd VET og ph.d.-rådgiver formidler svar til deg og veiledere.

• Endringer i opplæringsdelen

  Hvis du ønsker å bytte et emne i opplæringsdelen, må du fylle ut NMBU 2.2.2 Endring opplæringsdel. Dette skal gjøres før du har tatt emnet du vil bytte til.

  Søknaden sender du til ph.d.-rådgiverne på fakultetet: phd.radgiver.vet@nmbu.no.

  Endringer som er enkle og som ikke er i faglig konflikt med opprinnelige opplæringsplan vil godkjennes av ph.d.-rådgiver. Endringer av mer omfattende karakter vil bli tatt opp til vurdering i ph.d.-programrådsmøtet. Søknaden må sendes innen fristen (møtedatoer og innsendingsfrist til ph.d.-programrådet).

  Ph.d.-rådgiver gir beskjed til deg når endringen er godkjent.